实验室的数字化转型不可能一蹴而就，实施需要付出努力。大大小小的实验室都面临着这一挑战——一些实验室能适应变化并进入数字时代，而另一些实验室则因浪费金钱和时间而失败。

  当谈到购买适合实验室需求的数字解决方案时，大多数人会考虑在决定注册或买产品后完成的工作。然而，实验室数字化之旅并没结束——这只是一个开始。虽然成功的实施能带来巨大的好处并提高生产力，但失败的实施可能会产生负面影响。至少，采用率可能很低，并且会浪费在采用数字解决方案上投入的时间和金钱。在最坏的情况下，可能会在团队内部造成紧张，并在此过程中失去利益相关者的信任。

  因此，让我们立即进入数字实施中最常见的三个陷阱以及避免这一些陷阱应采取的步骤。

  当不清楚谁应该对实施过程承担最终责任时，就会发生这种情况。没有人被分配到该角色，或者被分配到该角色的人员不了解目标是什么、成功实施意味着什么或所需的参与程度。最后，这可能是由于项目负责人缺乏时间、动力或对变革的承诺造成的——项目负责人对责任没有兴趣。

  当实施原因和实施过程没有传达给非决策者（尤其是最终用户）时，就会发生这种情况。用户只明白他们现在需要以不同的方式做事，但可能不理解实验室数字化对组织的重要性或重要性。在其他情况下，最终用户没机会就他们的体验或实施将怎么样影响他们的日常工作提供任何反馈，因此导致不满和变革。

  所以，领导者不明白为什么最终用户不想改变，最终用户也不明白为什么改变是必要的。最终，这场拉锯战有几率会使数字化实施失败。

  在这里，至关重要的是，那些拥有决策权的人应该尽早让最终用户参与进来，并确保有一个明确的流程让他们参与测试或提供反馈。它能采用论坛、讨论、调查或焦点小组的形式。领导层还应该明确为什么变革是关键或必要的——可能是为了提供质量控制、改进库存管理、支持数据共享或纳入审计跟踪——以便全用户和利益相关者都在同一页面上。

  “罗马不是一天建成的。” 这句老话确实有道理。有些人预计向数字化实践的转变只需打个响指就能发生，并希望看到所有变化同时发生。然而，数字化并不神奇，需要一些时间和精力才能将数字实践融入最终用户的日常生活中。

  例如，急于将所有现有数据上传到系统中，而没有确定日常任务中的瓶颈在哪里。或者，经理或领导者希望组织照常交付业务，同时并行实施所有变革。在其他情况下，为完成实施设定了非常雄心勃勃的最后期限，没时间进行故障排除、讨论或定制。

  所有这一些都会给组织内部和最终用户的工作量带来额外的压力，最终阻碍有效的数字实施。

  在规划过程中，确保将项目分解为小块。查看数据流并确定采用数字工具的瓶颈所在——也许需要自动化一些过渡步骤，或者有必要进行集成。或者也许有必要从纸质和数字化的混合模式开始。一旦瓶颈得到解决，并且用户将数字化实践融入到日常生活中，那么导入历史数据就会显得不那么繁琐。您还可以在小组内的一个小团队中开始实施，并在团队解决一些紧迫问题后扩大规模。

  在审查实验室管理数字解决方案的功能时，还应该要考虑您与软件提供商的互动程度。

  在满足您的数字需求并考虑数字实施流程时，请务必选择合作伙伴，而不是供应商。

  在数字化实施过程中，尽管带来了许多益处，但也存在一些潜在的陷阱需要避免。明智的决策与策划对于确保数字化实施成功至关重要。首先，避免陷入技术炫耀的误区，应进一步探索业务需求，并选择最适合的技术和解决方案。其次，避免忽视人员培训和变革管理。引入新的数字化系统在大多数情况下要员工适应和变革习惯的调整，因此需重视培训和变革管理措施。最后，避免对数字化过程进行过度定制化，应尽可能地选择灵活的解决方案，以便应对未来的业务增长和变化。通过避免这一些陷阱，组织能够更好地实现数字化转型，并获得长期的运营优势和效益。

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